一、 筹备阶段(2008年4月8日——4月18日)
成立评选活动组委会,并由组委会召开成立首届“‘感动校园’年度十大人物”评选活动评选委员会;
1. 面向全校公布评选委员会委员资料;
2. 筹备评选会议相关内容;
3. 组织各院(系)按照限定的名额,按规定的程序公开展开推选工作
4. 在互联网申请报名专用邮箱;
5. 全面展开赞助外联工作;
6. 广泛展开宣传,以争取活动人气,树立良好的活动公众形象借以进行活动预热。
二、 报名阶段(2008年4月20日——5月5日)
1. 组织各院(系)以民主、公平、公正的原则进行推荐、报名,并填写《贵州民族学院首届“‘感动校园’年度十大人物”评选活动参选人登记表》,收集参选人相关资料和图片;
2. 在组委会办公室、校园、各院(系)设立报名咨询服务点;
3. 为以个人名义进行报名参选的同学进行以宣传栏、网络等宣传方式公开宣传,接受全校广大师生的监督和投诉。
4. 整理相关资料。
5. 对相关候选人的相关信息进行以宣传栏、网络等宣传方式公开宣传,接受全校广大师生的监督和投诉。
三、 评选阶段(2008年5月6日——5月15日)
1. 评选委员会集中对参选人的资料进行审核,经确认无误,再交由学校领导审核;
2. 召开评选会议预备会议和正式会议,本着“公开、公平、公正”原则,按照规定的评选办法就有关奖项进行评选;
3. 将最终评选会议投票的结果和广大同学的意见,综合考虑,确定最终的年度十大人物和入围奖的入选者
四、 颁奖及宣传阶段(2008年6月20日)
1. 公布入选者名单、个人资料和入选原因,接受全校师生的监督,处理其相应的投诉;
2. 征集颁奖典礼穿插节目,要求恢宏大气,体现“感动”的主题,器乐演奏、合唱、通俗独唱均可;
3. 摄制评选活动获奖者艺术照片
4. 举办贵州民族学院首届“‘感动校园’年度十大人物”颁奖典礼。
工作流程:
(1) 邀请主持人,嘉宾,做好请柬;
(2) 邀请贵州省各高校学生会负责人前来交流;
(3) 邀请贵州电视台、贵州都市报等新闻媒体予以报道;
(4) 邀请颁奖典礼节目演(节目数量三个),协助其准备节目;
(5) 活动开始前一周,准备颁奖典礼相关资料(突出承办方及赞助方),嘉宾资料,主持词,获奖评语,颁奖词,与主持人充分沟通;
(6) 与获奖者充分交流,交代颁奖典礼流程等相关内容,并帮助其准备获奖感言;
(7) 购置典礼用鲜花、制作获奖证书等物品;
(8) 准备颁奖典礼节目演出服装;
(9) 准备颁奖典礼用幻灯片、电子相册;
(10) 正式邀请颁奖典礼嘉宾,并与其协商为获奖者颁奖事宜;
(11) 组织各院系团总支、学生会准备参加颁奖典礼名单,每个院系30人;
(12) 学生会成员颁奖典礼前一天下午4:30集中,布置场地;
(13) 再次与主持人沟通,提醒其注意互动、沟通、主持词中应含有主办方、承办方、赞助方相关信息;
(14) 颁奖典礼前两天加大宣传力度,宣传语应有感染力、鼓动性。
颁奖典礼流程:
(1) 放映颁奖典礼幻灯片及电子相册;
(2) 开场节目,形式恢弘大气,可为器乐演奏、合唱、通俗独唱;
(3) 主持人开场白,介绍活动及嘉宾,并向嘉宾表示欢迎;
(4) 主持人甲介绍获奖者的相关事迹,主持人乙宣读颁奖词;
(5) 邀请颁奖嘉宾上台;
(6) 由颁奖嘉宾宣读获奖者名字;
(7) 由颁奖嘉宾为获奖者颁奖;
(8) 由获奖者发表获奖感言;
(9) 中场节目,形式恢弘,大气,可为三人合唱、双人合唱及通俗独唱;
(10) 终场节目,形式恢弘,大气,可为乐器演奏、合唱、通俗独唱;
(11) 主持人结束语,向嘉宾表示感谢。
5. 组织各院系自行或相互合作举办评选活动附属活动之一 ——贵州民族学院首届“‘感动校园’年度十大人物”事迹交流会;
举办场次:
(1)全校学生干部交流,获奖者参与(1场),要求每个院系3—5名代表参加;
(2)各院系学生交流会,获奖者参与(18场),具体时间各院系自定;
6. 筹备举办评选活动附属活动二 ——征文比赛;
活动主题:感悟那一份感动。
7. 编辑印刷《贵州民族学院首届“‘感动校园’年度十大人物”活动宣传刊物》。
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