进一步加强信息工作 

　　长期以来，各单位对信息工作十分重视，及时地向学院报送了本部门在教育教学、科研、管理和改革发展过程中的大量信息，为院领导掌握全局、实施科学决策和管理，为学院的改革和发展作出了贡献。但由于信息报送制度不健全，机制不完善，以及个别部门对信息重要性认识不足等原因，致使信息的迟报、漏报、瞒报时有发生。为进一步加强学校的信息工作，现就有关事宜通知如下：

一、建立信息员队伍。

　　建立一支思想政治素质好、责任心强、综合素质高的信息员队伍，是做好信息工作的前提条件。为便于及时、准确、全面地报送信息，结合办公室工作实际，现再一次明确各系、部的办公室主任或副主任为信息员。未设办公室的部门，需明确一名同志作为信息员,并将名单报送学院办公室。

　　对学生信息员队伍进行调整。各系（部）重新明确一名学生党员（最好是低年级的）作为信息员，并将名单报送学院办公室。

　　今后信息员如有变动，请立即报学院办公室更改备案。

二、报送信息的主要内容

　　1、反映学校工作和学校改革发展过程中的重要情况，报告教职员工、学生对学校改革发展工作中带有倾向性建议和意见。

　　2、本单位和部门在教育教学、科研、管理工作中的新举措、新思路、经验和问题。

　　3、本单位师生在教育教学中取得的成绩和获奖情况。

　　4、重大事件、敏感时期师生员工的思想状况。

　　5、其他需要报告的信息。

三、报送信息的程序

　　各系各部门在教育教学、科研、管理中所产生的重要信息，由信息员撰写成文稿，经部门领导审签后，报送学院办公室。学院报送上级有关部门的信息，由学院办公室根据需要将各系部报送的信息进行摘编，由学院办公室主任审核，经学院党政领导签发报送。各系各部门不得越级上报信息。

四、信息的编辑和处理

　　各系各部门上报学院办公室的信息，由学院办公室对信息进行分类，以《学院办公室信息》（每月一期）的形式摘编上报有关部门，下发各部门，并与兄弟院校进行信息交换，年底分类归档。

五、报送信息的有关要求

　　1、领导重视。各部门要明确一位领导分管信息工作，切实加强对信息工作的领导、指导，要把好信息上报关，对重要特急信息分管领导要亲自抓。今年将对各部门的信息工作实行目标管理，年终进行考核，把是否重视信息工作及报送信息的数量和质量列如干部年终考核内容。对信息报送工作成绩突出的部门和信息员年终予以表彰和奖励。

　　2、实行信息每月一报制度。报送信息要及时、准确、重点突出。一般信息每月一报(月底)，重要和特急信息当日即报，特别时期实行信息零报告。