各基层党委,各学院、各相关部门：

    根据省教育厅安排，3月13日9：00将在我校召开全省高校大学生诚信档案建设启动会议，为做好此项工作，展现学校形象，现将有关事项安排如下：

    一、参会人员

    校领导；党政办公室、宣传部、学工部、校团委、教务处、招生就业指导处、计财处、学生资助管理中心、保卫处、教育信息网络中心部门负责人；各基层党委书记、基层团委书记、所有专职辅导员；学生代表

    二、时间地点

    时 间：（星期四）9：00

    地 点：逸夫楼演播厅

    三、具体分工

    （一）党政办

    1.负责邀请校领导，组织相关人员在校大门口迎接厅领导；

    2.负责演播厅的正常使用，供应茶水；

    3.负责制作座牌；

    4.负责会场主席台的布置。

    （二）宣传部

    1.负责摄影及新闻报道；

    2.负责联系新闻单位采访报道等相关工作。

    （三）  学工部

    1.组织学生代表；

    2.负责校门口和演播厅内宣传横幅、演播厅门口电子屏宣传字幕。

    3.负责校内的指示牌、地标（含校门口通往会场路线、停车场入口到会场路线。）

    4.负责学生区域的座位安排。

    （四）后勤处

    负责校园清洁卫生工作；

    （五）保卫处

    1.负责参会人员的车辆安全保障；

    2.负责维护会场的正常秩序；

    3.负责会议安全保卫工作；

    4.负责安排各种车辆的有序停放。

    （六）信息网络中心

    1.负责演出现场的灯光、音响、网络、投影仪的正常使用；

    2.负责会议的全程摄像。

    （七）校团委

    负责现场的礼仪（7名）安排和培训。

    请以上部门高度重视，责任落实到位，加强配合协调，服务热情周到，树立学校形象。

                                            

 

 

                                              贵州师范学院党政办公室

                                                   2014年3月11日